Nesse momento a contabilidade de todos os municípios do país tem empregado todos os seus recursos nos esforços para efetuar o fechamento do balanço de 2009. Seguem algumas dicas de conferências a se efetuar nas principais peças de balanço (DVP e BP):
DVP - DEMONSTRAÇÃO DAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS
Verificar nesse relatório:
• Se não existe nenhum valor com sinal negativo. Se houver, algum lançamento de encerramento contra as variações foi feito no nível errado (ao invés de lançar no resultado diminutivo lançou-se no resultado aumentativo ou vice-versa)
• No caso de Câmaras, autarquias ou fundações que recebam valores de Transferências financeiras, o valor do repasse deverá estar demonstrado na coluna da esquerda do demonstrativo, para representar a entrada do valor.
• Nas Prefeituras, se o relatório for emitido apenas com os dados isolados da prefeitura, o valor será demonstrado apenas na coluna da direita, com o nome de Repasses Concedidos ou transferências financeiras concedidas.
• Nas Prefeituras, se o relatório for emitido de forma consolidada, o valor transferido para as Unidades Descentralizadas, como Câmara e autarquias, deverá estar demonstrado com o mesmo valor nas duas colunas.
BALANÇO PATRIMONIAL
Verificar nesse relatório:
• O resultado apresentado no Balanço Patrimonial deverá ser igual ao valor apurado na DVP do exercício.
• O saldo patrimonial apurado de 2009 (Ativo Real Líquido) deve ser igual à soma do Balanço Patrimonial de 2008 + o Resultado da DVP do exercício.
• Conferir ainda se não existe algum nível com saldo negativo, que representaria a inversão de saldo de uma ou mais contas.
• Nas Prefeituras, conferir se foi efetuada a consolidação patrimonial das demais entidades do municípios (Câmaras Municipais, Autarquias, Fundações Públicas).
• Se não existe nenhum valor com sinal negativo. Se houver, algum lançamento de encerramento contra as variações foi feito no nível errado (ao invés de lançar no resultado diminutivo lançou-se no resultado aumentativo ou vice-versa)
• No caso de Câmaras, autarquias ou fundações que recebam valores de Transferências financeiras, o valor do repasse deverá estar demonstrado na coluna da esquerda do demonstrativo, para representar a entrada do valor.
• Nas Prefeituras, se o relatório for emitido apenas com os dados isolados da prefeitura, o valor será demonstrado apenas na coluna da direita, com o nome de Repasses Concedidos ou transferências financeiras concedidas.
• Nas Prefeituras, se o relatório for emitido de forma consolidada, o valor transferido para as Unidades Descentralizadas, como Câmara e autarquias, deverá estar demonstrado com o mesmo valor nas duas colunas.
BALANÇO PATRIMONIAL
Verificar nesse relatório:
• O resultado apresentado no Balanço Patrimonial deverá ser igual ao valor apurado na DVP do exercício.
• O saldo patrimonial apurado de 2009 (Ativo Real Líquido) deve ser igual à soma do Balanço Patrimonial de 2008 + o Resultado da DVP do exercício.
• Conferir ainda se não existe algum nível com saldo negativo, que representaria a inversão de saldo de uma ou mais contas.
• Nas Prefeituras, conferir se foi efetuada a consolidação patrimonial das demais entidades do municípios (Câmaras Municipais, Autarquias, Fundações Públicas).
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